• 계약의 체결·이행 등: 계약 상대방의 신원 확인, 계약 체결 여부의 결정, 강연료·자문료 등 용역대금의 지급 등 계약의 이행, 계약과 관련된 분쟁 및 불만의 처리, 계약의 체결 및 이행사실에 대한 증빙, 계약 상대방, 계약내용, 대금지급내역 등에 대한 전산관리, 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고·납부, 영수증·세금계산서의 발급·교부 등 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행, 관련 법령에 따른 경제적 이익 등 제공내역에 관한 지출보고서 작성 및 보관
• 회사의 법적·행정적 의무 이행 등: 부작용·이상반응 보고, 사용성적조사 결과 보고, 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고·납부, 영수증·세금계산서의 발급·교부 등 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행
• 회사의 의·약학적 연구 활동: 임상활동을 통해 수집한 데이터 분석 등 의·약학적 연구 및 개발업무 수행
• 소비자 및 고객 질의, 불만에 대한 답변 및 처리, 고지사항 전달
• 기계 장비 설치시: 기계 장비의 설치 여부 확인
• 카카오채널 가입시: 회원 가입, 본인확인, 회사가 제공하는 서비스 운영 및 정보에 대한 피드백 진행, 민원 상담 및 처리, 요청 문서 발송 또는 고객 문의 답변 및 요청사항 이행, 제품 및 서비스 향상을 위한 고객 분석, 관리, 영업활동 기록, 제품설명회/세미나/심포지움/웨비나 등 행사진행 및 교육훈련 자료 제공
• MS Dynamics CRM 견본품 인수 확인서: 의료기기법 제13조의2에 따른 지출보고서, 관련 장부 및 근거자료 작성 및 보관, 한국의료기기산업협회 제정 공정경쟁규약 제6조에 견본품제공 관련 인수증 확인 요청 및 안내
• MS Dynamics CRM 방명록: 의료기기법 제15조 제6항, 제13조의2에 따른 지출보고서, 관련장부 및 근거자료 작성, 보관, 공개 및 제출, 한국의료기기산업협회 공정경쟁규약 제10조 및 11조에 따른 제품설명회 및 교육훈련 시 제공한 경비지원에 대한 증빙 작성 및 보관, 행사참여자 확인 및 행사 관련 안내, 교육훈련 및 마케팅 목적으로 행사 사진 및 영상을 웹사이트(Website) 및 디지털플랫폼(Digital Platform) 등에 게시

일반 개인정보: 성명, 주소, 소속 요양기관명 및 주소, 전화번호, 은행·증권사 등 금융기관 계좌번호, (개인사업자인 경우)사업자등록번호, 이메일, 전공 및 직책, 출신 학교, 경력사항, 의료인면허번호, (해당되는 경우) 별도 작성되는 Investigator Financial Disclosure Form 기재사항

강연: 강연일자, 강연장소, 행사명 등 강연 의뢰 목적, 강연자 성명 및 소속, 강연료 지급액, 강연주제, (강연 내용을 녹음하는 경우) 음성

자문: 자문일자 또는 자문기간, 행사명 등 자문 의뢰 목적, 자문자 성명 및 소속, 자문료 지급액, 자문주제

기계 장비 설치시: 연락처, 이메일

카카오채널 가입시: 성명, 병원명, 진료과, 휴대전화번호, 이메일 주소

고유식별정보: 주민등록번호(비용지급에 따른 세무처리가 필요한 경우에 한함. 부가가치세법 제16조 및 소득세법 제145조에 의거하여 수집)

MS Dynamics CRM 견본품 인수 확인서: 소속기관, 진료과, 성명

MS Dynamics CRM 방명록: 소속기관, 직함, 성명, 얼굴 등 신체 외양, 음성 등이 포함된 행사 참석 사진 및 영상

국내의 상법, 국세기본법 등 관계 법령의 규정 및/또는 개인정보처리의 수탁사가 소재한 국가의 법령에 따라 귀하의 개인정보를 더 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 강연·자문 등의 계약완료일로부터 20년이 되는 시점까지.

기계 장비 설치시: 관계 법령에 따라 더 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 계약 종료 시까지

카카오채널 가입시: 관계 법령에 따라 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한 동의 철회 또는 회원 탈퇴 시까지

MS Dynamics CRM 견본품 인수 확인서: 관련 지출보고서 및 문서 작성일로부터 7년간

MS Dynamics CRM 방명록: 관련 지출보고서 및 문서 작성일로부터 7년간. 다만 위 기간 내에 이미 게시된 행사 사진 및 영상에 대해서는 게시 목적 달성 시까지

• 향후 강연·자문·연구 등의 의뢰 여부 결정 및 관련 의뢰 연락 및 안내, 계약 상대방의 신원 확인 및 계약 체결 여부를 결정함에 있어 참고자료로 활용, 교통수단·숙박시설의 예약 및 이용요금의 납부, 의·약학적 정보 전달 및 제품 안내 등의 정보제공
• 회사의 마케팅 및 의·약학적 정보 전달 업무 등: 우편 발송, 방문, 전화, 이메일, 팩스, 문자메시지 등을 통한 보건의료전문가를 대상으로 하는 제품설명회 등 마케팅, 시장조사, 제품설명회 등 보건의료전문가를 대상으로 하는 마케팅 또는 의약학적 정보 취득 및 전달 활동과 공동마케팅 회사 직원, 기타 관계자를 대상으로 하는 교육 활동 수행

일반개인정보: 성명, 주소, 소속 요양기관명 및 주소, 전화번호, 성별, 사진, 이메일, 팩스번호, 전공 및 직책, 출신 학교, 경력사항

고유식별정보: 여권번호

• 회사 및 J&J 그룹사가 제공하는 이메일, SMS(메신저), 카카오톡/SNS 및 유선을 통한 제품설명회/세미나/심포지움/웨비나 등 행사 안내 및 초청, 제품/질환/치료 정보 및 홍보자료 전달, 강연∙자문∙연구∙임상시험 등의 의뢰 연락 및 안내, 이벤트 진행 알림 전송
• 회사 제품/서비스의 맞춤형 안내를 위한 고객 관리 및 데이터 분석

환자

정보

• 회사의 의학적 연구 활동: 임상연구의 수행 및 임상 연구 결과의 정리·분석, 임상활동을 통해 수집한 데이터 분석 등 의학적 연구 및 개발업무 수행, 안전한 의료기기의 연구·개발
• 회사의 법적·행정적 의무 이행 등: 부작용·이상반응 보고, 사용성적조사 결과 보고 등 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행

일반개인정보: 성명(또는 환자ID, 이니셜 등 코드화된 식별정보), 생년월일, 성별, 키, 몸무게, 인종, 금융기관 계좌정보

민감정보: 이전 그리고 현재 약물 투여 및 치료 정보, 병력/질환 정보, 검사실 검사 결과, 임신 상태(만약 해당된다면), 영상의학 검사 결과, 시술 보고, 입원 기간, 귀하의 통증 수준과 관련된 설명지들, 최근 증상, 의학적 상태 및 최초 시술 후 후속 처리, 및 본 시험 동안 수행된 검사를 통해 확인된 기타 건강 관련 정보, 관계법령 등에 따라 기재되는 정보

임상연구와 관련된 해당 의료기기의 LP 만료일로부터 15년까지 보유.

※LP(Life of Product, 제품 수명): 다음 이벤트를 모두 포함하는 제품 수명이 끝날 때 보관 요건이 시작됩니다.

• 제조 시설 또는 유통 조직이 제품을 보낸 마지막 시장에서 마지막 로트 또는 배치의 제품이 유통된 후,
• 해당 제조 시설 또는 유통 조직의 제품 포트폴리오에서 해당 제품의종료 및
• 제품의 마지막 배치의 명시된 유통 기한 또는 만료 날짜.

유통 기한이나 만료 날짜가 명시되지 않은 제품의 경우, 제조 시설 또는 유통조직이 제품을 보낸 최종 시장에서의 마지막 제품 로트 또는 배치의 유통, 그리고 해당 제조 시설 또는 유통 조직의 제품 포트폴리오에서의 제품 종료 시 보관 요건이 시작됩니다.

• 임상시험군의 직접적 및 연계된 질환이나 질병에 대한 연구, 관련 검사법 및 의료기기 연구∙개발 목적

일반개인정보: 성명(또는 환자ID, 이니셜 등 코드화된 식별정보), 생년월일, 성별, 키, 몸무게, 인종, 금융기관 계좌정보

민감정보: 이전 그리고 현재 약물 투여 및 치료 정보, 병력/질환 정보, 검사실 검사 결과, 임신 상태(만약 해당된다면), 영상의학 검사 결과, 시술 보고, 입원 기간, 귀하의 통증 수준과 관련된 설명지들, 최근 증상, 의학적 상태 및 최초 시술 후 후속 처리, 및 본 시험 동안 수행된 검사를 통해 확인된 기타 건강 관련 정보, 관계법령 등에 따라 기재되는 정보

계약의 체결·이행 등: 계약 상대방의 신원 확인, 계약 체결 여부의 결정, 거래처 등록, 제품·서비스의 공급 및 대금 정산 등 계약 이행, 거래내역조회, 거래관련 중요내용 공지 및 업무 연락 채무 불이행에 대한 대응, 계약과 관련된 분쟁 및 불만의 처리 기타 해당 거래와 관련한 일체의 행위, 계약내용∙거래현황∙제품공급 및 대금지급내역 등에 대한 전산관리, 계약의 종료 및 갱신 여부에 대한 판단 및 관련 업무 진행

회사의 법적·행정적 의무 이행 등: 부작용·이상반응 보고, 사용성적조사 결과 보고, 법인세·부가가치세 등 각종 세금의 신고·납부, 영수증·세금계산서의 발급·교부 등 회사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행

회사의 정보 전달 업무 등: 공동마케팅 회사 직원, 기타 관계자를 대상으로 하는 교육 활동 수행

출입자 확인, 범죄 예방 및 연락처 확보

웹사이트를 통한 서비스 제공을 위한 신청자 관리, 본인 여부 및 자격 확인, 부정이용/비인가 사용 등의 방지

제품 주문, 발송, 반품 등의 거래목적

회사의 제품에 관한 정보 등 관련 정보 제공

이용 약관, 정책 및/또는 기타 행정 정보에 대한 변경 사항 및 귀하와의 관계 또는 웹사이트와 관련된 중요한 정보 전송, 기타 웹사이트;/를 통한 서비스 제공, 웹사이트 이용에 따른 민원사항의 상담 및 처리, 고지사항의 전달

데이터 분석, 감사, 신제품 개발, 웹사이트 개선, 당사의 제품과 서비스 개선, 사이트 사용 추세 파악, 귀하께 맞춤형 제품과 제안을 제공하여 귀하의 사이트에 대한 경험을 개인에 맞게 설정, 당사의 판촉 캠페인의 유효성 평가와 같은 사업상의 목적 수행

기자, 일반 소비자, 학술인 등 회사의 연구 또는 마케팅 행사에 참여하는 자의 성명,전자우편주소, 전화번호, 주소, 주민등록번호(비용지급에 따른 세무처리가 필요한 경우에 한함. 부가가치세법 제16조 및 소득세법 제145조에 의거하여 수집)

도매상, 의료기관 등 고객, 마케팅 대행사, 배송/운송업체, 시장조사전문기관, 번역업체, 문서보관업체, 재무·법률자문 기관 기타 협력업체 등의 거래상대방(법인, 개인사업자) 대표자의 이름, 이메일, (휴대)전화번호, 회사명, 회사주소, 팩스, 사업자등록정보, 은행계좌정보, 예금주명, 거래 현황(제품 주문 및 구매, 대금 지급 내역 등) 및 민원 내역, 거래상대방 담당자의 이름, 이메일, (휴대)전화번호 및 민원 내역

주민등록번호(비용지급에 따른 세무처리가 필요한 경우에 한함. 부가가치세법 제16조 및 소득세법 제145조에 의거하여 수집)

입사지원자: 입사지원 행정 처리 및 입사자 채용업무, 채용 관련 문의에 대한 답변

인턴: 인력관리, 업무 지정 및 분배, 실습관리, 심화실습사실의 확인, 식대 및 실비정산 교통비 등의 지급 및 내역 관리, 노트북 도난/분실 시 보험처리, 법규준수/계약이행(심화실습의 이행, 회사 제반 내부규정 준수, 관련 법규 등에 의거하여 회사에 부과되는 모든 법적·행정적 의무의 준수)

입사 지원자의 일반 개인정보: 성명, 생년월일, 주소, 이메일주소, 전화번호(휴대전화번호 포함), 경력사항(직위, 직책을 포함), 학력사항, 자격사항, 병역사항, 국가보훈대상 여부, Reference의 성명 및 이메일(또는 전화번호)

입사 지원의 민감정보: 장애인 여부 및 건강검진에 따른 질병 등 건강정보

인턴 지원자의 성명, 이메일 주소, 휴대전화번호, 학력사항(학교명, 학과/전공), 비용정산을 위한 은행·증권사 등 금융기관의 명칭 및 계좌번호, 기타 통장 사본 기재 개인정보, 심화실습 기간 중 근태기록, 업무 내역

입사지원자: 지원자의 동의일로부터 3년

인턴: 관계 법령의 규정에 따라 귀하의 개인정보를 보존할 의무가 있는 경우가 아닌 한, 심화실습과정 종료일까지

콜센터: 문의사항 처리, 제품 품질 관리 및 이상사례 보고 등 보건건강 관련 법령 준수 등

요청 문서 발송 또는 고객 문의 등에 답변하고 요청을 이행

콜센터: 성명, 전화번호, 주소, 이상사례를 포함한 건강정보 등 문의자가 알려주시는 일반 개인정보 및 민감정보

(다음 항목들은 당사대표전화를 통해 고객 문의를 하는 경우 수집됩니다) 성명, 전자우편 주소, 연락처(자택 전화번호, 휴대전화번호), 주소, 구분(일반고객/의사/약사/채용지원자), 소속(병원/약국), 문의 유형(제품관련 질문/기타 질문), 기타 귀하가 당사 사이트 고객문의 시 자발적으로 언급한 문의사항에 포함된 귀하의 일반 개인정보, 건강 관련 정보 기타 민감정보

회사의 본사 및 계열사( (목록은 https://www.investor.jnj.com/financials/sec-filings/default.aspx

(“SEC Filling”, Form 10K, Exhibit21)에서 확인하실 수 있습니다. 연락처: [email protected])

(HCP 일반) 계열사 간 정보 공유(제1조에 기재된 처리 목적 일체), 강연 및/또는 자문과 관련한 정보의 분석, 전문인력풀 작성 및 관리, 통계작성 및 학술연구, 본사 차원의 제품 품질 관리 및 분석, 사규 및 각국 법령의 준수 및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시 (Hotline 운영 등 내부조사, 각종 분쟁 대응 및 모니터링 포함), 부작용/품질불만 사례 분석에 필요한 정보 보고 및 이상사례 대응

해외/국내 세미나 연사 초청, 해외 임상연구 안내, 강연∙자문∙연구∙임상시험 등의 의뢰 연락 및 안내

(임상시험 참여 HCP) 임상시험/사용성적조사의 진행 및 공정성/객관성 보장을 위한 검토, 해당 국, 가의 인허가 취득/유지 관련 정보 공유, 강연/자문 관련 정보의 분석

(환자) 부작용/품질불만 사레 분석에 필요한 정보 보고 및 이상사례 대응

(임상시험 대상자) 임상시험 결과 정리·분석, 임상시험 이상사례 보고, 안전한 의료기기 연구·개발, 관련 증빙 구비 유전정보/시험약 연구(해당 시)

(사용성적조사 대상자) 조사 결과 및 이상사례 확인 및 분석, 조사 진행 현황 보고 및 조사 결과의 적정성∙정확성 확인∙평가

(거래상대방) 계열사 간 정보 공유 및 업무 교류(계열사 거래처 등록 등 계약 이행 포함), 각국 법령 준수 및 준수 여부를 위한 감사 및 검사, 거래처의 효율적 관리를 위한 데이터 분석

(입사지원자 및 인턴) 통합 채용심사 업무, 통합 관리 보고, 회사의 본사 및 계열사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행

(고객문의-이상사례 정보제공시) 제품의 안전성을 평가하기 위한 자료로 활용

(HCP) 성명, 병원명, 진료과, 휴대 전화번호, 병원 주소, 병원 전화번호, 보건의료인 면허정보, 출신학교, 이메일 주소, 이해상충관련 정보, 회사 내부 부작용/품질불만 사례보고에 필요한 정보

(환자) 일반개인정보: 이니셜,성별, 나이/민감정보: 이상사례 관련정보

(임상시험 대상자)필수:성별, 만 나이 및 위 제1조에서 임상시험 대상자로부터 수집하는 필수항목의 민감정보 / 선택: 출산의 과정 및 그 결과

(사용성적조사 대상자) 필수: 성명의 이니셜, 성별, 생년월일 나이(만) 및 신체 정보, 사용 약물, 주요 병력, 동반 질환, 약물 과거력, 검사결과 등 이상사례 보고 시 규정상 요구되는 민감정보 / 선택: 제1조 3.의“사용성적 대상자” 선택 항목에 기재된 민감정보

(거래상대방) 이름, 이메일, (휴대)전화번호, 회사명, 회사주소, 사업자등록번호, 팩스번호, 은행계좌정보, 예금주명, 대금 지급 내역과 같은 거래 현황 및 민원 내역

(입사지원자 및 인턴) 제1조의 “입사지원자 및 인턴” 항목에 기재된 일반 개인정보

(고객문의-이상사레 정보제공시) 경험한 부작용 등의 이상사례 및 성별

강연: 강연일자, 강연장소, 행사명 등 강연 의뢰 목적, 강연자 성명 및 소속, 강연료 지급액, 강연주제

자문: 자문일자 또는 자문기간, 행사명 등 자문 의뢰 목적, 자문자 성명 및 소속, 자문료 지급액, 자문주제

임상시험 연구자의 성명, 직책, 연락처, 소속 병원명 및 병원 주소

연구대상자의 식별번호, 성별, 생년월일, 나이, 키, 몸무게

콜센터를 통하여 수집한 개인정보 및 민감정보 일체

임상시험 연구자의 성명, 직책, 연락처, 소속, 병원명 및 병원주소

연구대상자의 생년월일, 키, 성별, 몸무게, 인종, 흡연, 임신가능성 유무, 건강상태 등 건강정보

회사의 해외계열사

※목록은 http://www.investor.jnj.com/governance/sec-filings.cfm 에서 10-K 문서의 Exhibit 21에서 확인하실 수 있습니다.

(HCP 일반) 계열사 간 정보 공유, 강연 및/또는 자문과 관련한 정보의 분석, 전문인력풀 작성 및 관리, 통계작성 및 학술연구, 본사 차원의 제품 품질 관리 및 분석, 사규 및 각국 법령의 준수및 그 준수 여부를 확인하기 위한 감사 및 검사 등의 실시 (Hotline 운영 등 내부조사, 각종 분쟁 대응 및 모니터링 포함) 및 부작용/품질불만 사례 분석에 필요한 정보 보고 및 이상사례 대응

해외/국내 세미나 연사 초청, 해외 임상연구 안내, 강연∙자문∙연구∙임상시험 등의 의뢰 연락 및 안내

(임상시험 참여 HCP) 임상시험/사용성적조사의 진행 및 공정성/객관성 보장을 위한 검토, 해당 국, 가의 인허가 취득/유지 관련 정보 공유, 강연/자문 관련 정보의 분석

(환자) 부작용/품질불만 사레 분석에 필요한 정보 보고 및 이상사례 대응

(임상시험 대상자) 임상시험 결과 정리·분석, 임상시험 이상사례 보고, 안전한 의료기기 연구·개발, 관련 증빙 구비 유전정보/시험약 연구(해당 시)

(사용성적조사 대상자) 조사 결과 및 이상사례 확인 및 분석, 조사 진행 현황 보고 및 조사 결과의 적정성∙정확성 확인∙평가

(거래상대방) 계열사 간 정보 공유 및 업무 교류(계열사 거래처 등록 등 계약 이행 포함), 각국 법령 준수 및 준수 여부를 위한 감사 및 검사, 거래처의 효율적 관리를 위한 데이터 분석

(입사지원자 및 인턴) 통합 채용심사 업무, 통합 관리 보고, 회사의 본사 및 계열사에 부과되는 법적·행정적 의무의 이행

(고객문의-이상사례 정보제공시) 제품의 안전성을 평가하기 위한 자료로 활용

(HCP) 성명, 병원명, 진료과, 휴대 전화번호, 병원 주소, 병원 전화번호, 보건의료인 면허정보, 출신학교, 이메일 주소, 이해상충관련 정보, 회사 내부 부작용/품질불만 사례보고에 필요한 정보

(환자) 일반개인정보: 이니셜,성별, 나이/민감정보: 이상사례 관련정보

(임상시험 대상자)필수:성별, 만 나이 및 위 제1조에서 임상시험 대상자로부터 수집하는 필수항목의 민감정보 / 선택: 출산의 과정 및 그 결과

(사용성적조사 대상자) 필수: 성명의 이니셜, 성별, 생년월일 나이(만) 및 신체 정보, 사용 약물, 주요 병력, 동반 질환, 약물 과거력, 검사결과 등 이상사례 보고 시 규정상 요구되는 민감정보 / 선택: 제1조의 “사용성적 대상자” 선택 항목에 기재된 민감정보

(거래상대방) 이름, 이메일, (휴대)전화번호, 회사명, 회사주소, 사업자등록번호, 팩스번호, 은행계좌정보, 예금주명, 대금 지급 내역과 같은 거래 현황 및 민원 내역

(입사지원자 및 인턴) 제1조의 “입사지원자 및 인턴” 항목에 기재된 일반 개인정보

(고객문의-이상사레 정보제공시) 경험한 부작용 등의 이상사례 및 성별

임상시험 연구자의 성명, 직책, 연락처, 소속 병원명 및 병원 주소

연구대상자의 식별번호, 성별, 생년월일, 나이, 키, 몸무게

콜센터를 통하여 수집한 개인정보 및 민감정보 일체

회사의 해외계열사

※목록은 http://www.investor.jnj.com/governance/sec-filings.cfm 에서 10-K 문서의 Exhibit 21에서 확인하실 수 있습니다.

(HCP) 성명, 병원명, 진료과, 휴대 전화번호, 병원 주소, 병원 전화번호, 보건의료인 면허정보, 출신학교, 이메일 주소, 이해상충관련 정보, 회사 내부 부작용/품질불만 사례보고에 필요한 정보

(환자) 일반개인정보: 이니셜,성별, 나이/민감정보: 이상사례 관련정보(임상시험 대상자)필수:성별, 만 나이 및 위 제1조에서 임상시험 대상자로부터 수집하는 필수항목의 민감정보 / 선택: 출산의 과정 및 그 결과

(사용성적조사 대상자) 필수: 성명의 이니셜, 성별, 생년월일 나이(만) 및 신체 정보, 사용 약물, 주요 병력, 동반 질환, 약물 과거력, 검사결과 등 이상사례 보고 시 규정상 요구되는 민감정보 / 선택: 제1조의 “사용성적 대상자” 선택 항목에 기재된 민감정보

(거래상대방) 이름, 이메일, (휴대)전화번호, 회사명, 회사주소, 사업자등록번호, 팩스번호, 은행계좌정보, 예금주명, 대금 지급 내역과 같은 거래 현황 및 민원 내역

(입사지원자 및 인턴) 제1조의 “입사지원자 및 인턴” 항목에 기재된 일반 개인정보

(고객문의-이상사레 정보제공시) 경험한 부작용 등의 이상사례 및 성별